Nhằm tăng trải nghiệm cho các đại biểu tham dự và hệ thống các thông tin quan trọng xuyên suốt Hội nghị Chiến lược FPT Telecom 2025, nhà Cáo đã phát triển ứng dụng FoxPro phục vụ riêng cho chương trình.
Ngày 11 – 13/12/2024 vừa qua, FPT Telecom đã tổ chức thành công chương trình Hội nghị Chiến lược (HNCL) 2025 tại Đồi Rồng, Hải Phòng với sự tham gia của gần 230 đại biểu và khách mời. “Level Up” là chiến lược được FPT Telecom lấy làm trọng tâm, tất cả mỗi người, mỗi đơn vị đều nâng cấp, phát triển không ngừng để đưa nhà Viễn thông chạm tới đỉnh cao mới. Đặc biệt, chương trình năm nay cũng đánh dấu lần đầu tiên FPT Telecom phát triển ứng dụng FoxPro, xây dựng mục riêng về Hội nghị Chiến lược nhằm giúp các đại biểu có trải nghiệm tốt hơn, cũng như hệ thống các thông tin quan trọng được cập nhật xuyên suốt lịch trình 3 ngày 2 đêm.
Những điểm đặc biệt về HNCL tại FoxPro
FoxPro là “người bạn” quen thuộc với người nhà Cáo, không chỉ là ứng dụng mở ra mỗi ngày để check-in, check-out, mà CBNV còn sử dụng FoxPro để cập nhật các thông tin quan trọng mà Công ty gửi tới, tra cứu các dữ liệu cần thiết hay trò chuyện cùng Chatbot Chang. Việc lựa chọn FoxPro để phát triển thêm tính năng, mục riêng cập nhật thông tin về HNCL 2025 giúp các đại biểu khi tham gia chương trình dễ dàng truy cập, hệ thống hóa các thông tin quan trọng và giúp nhắc lịch hiệu quả. Ngoài ra, việc xây dựng tính năng cũng nhằm giải quyết “pain point” của những mùa HNCL trước đó, khi các phần thông tin chưa được triển khai online để đại biểu xem lại dễ dàng, các ấn phẩm khi in ra có thể khó lưu lại hoặc làm mất.
Đội ngũ Ban Truyền thông (FCC), Trung tâm Hệ thống Thông tin (ISC), Phòng Hệ thống Thông tin Nhân sự (thuộc FHR) và Trung tâm An ninh mạng (CSOC), đã “hợp lực” trong thời gian ngắn để xây dựng mục HNCL 2025 trên ứng dụng FoxPro. Một trong những áp lực cho đội ngũ chính là thời gian ngắn, và các phần thiết kế cần bám sát concept “Level Up” của chương trình. Tuy nhiên, các thành viên đã kết hợp ăn ý, “chạy đua” cùng thời gian và hoàn thành nhiệm vụ, đánh dấu lần đầu tiên nhà Cáo thành công triển khai ứng dụng phục vụ chương trình sau nhiều năm tổ chức.
Anh Nguyễn Minh Trí – ISC cho biết đội ngũ đã “OT” nhiều ngày để hoàn thành các hạng mục công việc, phối hợp cùng đơn vị khác từ CSOC về phần APT Web, FHR về mặt thiết kế để ra mắt app chỉn chu, kỹ lưỡng nhất. “Trong quá trình thực hiện, chúng tôi cũng đối mặt với một số vấn đề trong lúc đưa lên store nhưng bằng tất cả nỗ lực và kinh nghiệm, chúng tôi đã hoàn thành, kịp tiến độ để các anh chị đại biểu tham gia HNCL sử dụng. Nếu không có sự phối hợp ăn ý, nỗ lực chung từ các đơn vị, bộ phận sẽ không thể hoàn thành dự án này”, anh Trí chia sẻ.
Anh Phạm Hoàng Khánh – CSOC, thành viên thực hiện dự án chia sẻ thông thường việc phát triển một ứng dụng phục vụ sự kiện lớn như HNCL có thể mất tới 2 tháng. Tuy nhiên, với dự án lần này, đội ngũ chỉ có 2 tuần để hoàn thành.“Điều đó đòi hỏi toàn bộ anh em phải tập trung cao độ, thức đêm và làm việc với tốc độ gấp đôi, gấp ba so với bình thường. FoxPro vốn là ứng dụng hỗ trợ các nghiệp vụ nội bộ như check-in/check-out, quản lý thông tin nhân viên và các chính sách.
Trong Hội nghị chiến lược, FoxPro được mở rộng chức năng, tích hợp thêm các module để quản lý thông tin sự kiện, kiểm soát lịch trình và đảm bảo mọi thứ diễn ra mượt mà”, anh chia sẻ.
Các tính năng trên ứng dụng FoxPro dành cho HNCL 2025
Khi mở ứng dụng FoxPro trong thời gian diễn ra HNCL, các đại biểu chỉ cần ấn vào banner Level Up hiển thị ở trang chủ để vào mục riêng dành cho chương trình.
Thông tin cá nhân
Với chủ đề Level Up, các đại biểu được chia thành 6 quân đoàn: Sát thủ – Chiến binh – Vệ binh – Hiệp sĩ – Pháp sư – Xạ thủ. Khi mở phần “Thông tin cá nhân”, đại biểu sẽ xem được thông tin mình thuộc quân đoàn nào và màu sắc đặc trưng của đội. Ngoài ra, đại biểu sẽ nhận thẻ tên được cá nhân hóa được AI vẽ từ chính ảnh thật của mình.
Bảng xếp hạng – cập nhật điểm số
HNCL 2025 chia thành 3 phần thực chiến: Thực chiến 1 – Hội nghị, thực chiến 2 – Teambuilding và thực chiến 3 – Gala Dinner. Ở mỗi phần thực chiến, 6 quân đoàn sẽ “bứt tốc” để chinh phục được giải thưởng, đạt điểm số cho đội mình. Các phần điểm của 3 vòng thực chiến cũng như bảng xếp hạng các đội được cập nhật sau mỗi phần thi. Khi truy cập, các quân đoàn dễ dàng xem được thứ tự trên bảng xếp hạng của mình, từ đó có những phần tính toán phương hướng, chiến lược bứt phá ở các vòng tiếp theo.
Thể lệ chương trình
Tại mục Thể lệ, các đại biểu có thể xem chi tiết thể lệ thi đấu của từng vòng thực chiến, cũng như xem agenda để nắm bắt thời gian – địa điểm các nhà hàng, phòng hội nghị, nơi diễn ra team-building và gala dinner, trang phục cần thiết và cả các lưu ý về nội quy, giải thưởng. Chẳng hạn như ngày 12/12 diễn ra cả 3 vòng thực chiến, đại biểu chỉ cần truy cập mục thể lệ sẽ nắm bắt được thông tin trang phục sáng – trưa – chiều là gì, thể lệ cho từng vòng thi, địa điểm, phương thức di chuyển. Ăn gì, làm gì, tại đâu, cần chú ý điểm nào, giải thưởng là gì, thể lệ thi đấu ra sao – tất cả đều được ứng dụng FoxPro “giải đáp” và đồng hành.
Nhắc lịch – Thông báo
Những năm trước đó, các thông tin quan trọng sẽ được nhắc lịch thông qua chatbot trên Workplace, năm nay, phần nhắc lịch được triển khai qua thông báo (Notification) trên FoxPro. Phần nhắc lịch sẽ được gửi tới đại biểu như chỉ còn 15 phút nữa sẽ tới giờ tập trung di chuyển, số xe cá nhân của từng đại biểu trong hành trình, thông tin liên hệ hỗ trợ/đầu mối thông tin,… nhằm giúp các đại biểu bám sát lịch trình, không bỏ lỡ các thông tin quan trọng.
Phần triển khai thông tin về HNCL trên ứng dụng FoxPro đã thu hút được sự quan tâm của các đại biểu, Trong ngày đầu tiên sử dụng, các đại biểu khi truy cập không khỏi bất ngờ khi thấy phần thẻ tên cá nhân và nhanh chóng “khoe” thẻ của mình với các đồng đội khác.
Chị Cao Hoài Thương – Phó Giám đốc Khu vực HCM chia sẻ chị khá bất ngờ khi các thông tin về chương trình năm nay được “gói gọn” trong FoxPro. Ứng dụng đã “nhắc lịch” tới chị và các đại biểu khác, các thông tin trên ứng dụng cũng hỗ trợ rất tốt. “Đây là kỳ hội nghị khác hẳn các năm trước tôi đã tham dự”, chị khẳng định.
HB
