Ra mắt từ tháng 07/2024, “trợ lý AI” Chang đã dần trở thành người đồng hành đắc lực, giúp CBNV nhà Cáo tra cứu thông tin về nhân sự, chính sách cũng như bày tỏ tâm tư, nguyện vọng trong quá trình làm việc. Tiếp tục chứng tỏ sự đa nhiệm của mình, ngay từ hôm nay Chang có thể hỗ trợ bạn tạo các loại đơn phép trên FoxPro và đặt lịch họp nhanh chóng.
Tạo đơn phép và đặt lịch họp là những tác vụ quen thuộc mà CBNV cần thực hiện thường xuyên. Với sự hỗ trợ từ Chang, chỉ cần qua một vài dòng tin nhắn, bạn có thể hoàn thành công việc này dễ dàng và nhanh chóng.
Tính năng tạo đơn phép
Chang có thể giúp bạn tạo tất cả các loại đơn tương ứng ở mục “Đơn phép” trên Foxpro như nghỉ phép, xin đi trễ, đi công tác v.v…. Các bước thực hiện rất đơn giản:
- CBNV cung cấp các thông tin cần thiết như: loại đơn phép muốn sử dụng, thời gian nghỉ, lý do nghỉ,…
- Chang gửi lại nội dung yêu cầu để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ
- CBVN xác nhận thông tin đã chuẩn xác
- Chang gửi đơn phép đến hệ thống FoxPro
- CBNV sẽ nhận được email từ HRIS về thông tin đơn tương tự như khi tạo đơn qua FoxPro và đơn sẽ được hệ thống gửi đến Cán bộ quản lý xét duyệt.
Trường hợp đơn không thành công (ví dụ đã hết ngày phép, ngày phép đang rơi vào ngày nghỉ), Chang sẽ thông báo lý do, CBNV có thể yêu cầu tạo lại đơn với các thông tin phù hợp.
CBNV có thể theo dõi đơn phép bằng cách hỏi Chang về trạng thái đơn phép, Chang sẽ trả lời trạng thái đơn hiện tại (ví dụ: đang chờ phê duyệt, đã được phê duyệt, bị từ chối v.v…).
Tính năng Yêu cầu đặt lịch họp
Tương tự với việc tạo đơn phép, CBNV cũng có thể đặt lịch họp và đăng ký phòng họp/ link họp như sau:
- CBNV cung cấp các thông tin cần thiết như: Ngày và giờ bắt đầu, ngày và giờ kết thúc, tiêu đề cuộc họp, nội dung cuộc họp (không bắt buộc), Người nhận mail (không bắt buộc, mặc định người đặt lịch là người nhận được mail)
- Chang gửi lại nội dung yêu cầu để bảo bảo tính chính xác và đầy đủ
- CBNV xác nhận thông tin Chang gửi
- Chang gửi yêu cầu tới hệ thống và thông báo cho người dùng đã tạo yêu cầu thành công, đồng thời cung cấp thông tin (số phòng họp, link họp, thời gian v.v…).
Trường hợp yêu cầu không thành công (ví dụ đã hết phòng họp, thời gian họp bị sai ngày do ghi nhầm ngày quá khứ…), Chang gửi lý do và yêu cầu CBNV nhập lại thông tin khác.
CBNV có thể theo dõi yêu cầu bằng cách hỏi Chang về trạng thái yêu cầu và sẽ được Chang cung cấp thông tin.
Chang đang “học hỏi” và hoàn thiện hơn mỗi ngày để xứng danh trợ lý đa nhiệm nhất FTEL đó.
Kết nối với Chang và trải nghiệm tính năng mới ngay hôm nay nhé!
Truy cập workchat: https://fpt.workplace.com/chat/t/301865669672168
———
Mọi thông tin hoặc phản hồi về Chang, CBNV vui lòng liên hệ:
MaiNQ5@fpt.com – P. Quản trị Trải nghiệm nhân viên.
Phòng Quản trị Trải nghiệm nhân viên (EXM)
