Chắc chắn, nếu thường xuyên sử dụng ứng dụng hay ho này, bạn sẽ chẳng còn thấy Facebook, Zalo thú vị nữa đâu!
Chẳng hiểu vì sao dân văn phòng vẫn thường sử dụng Facebook, Zalo để bàn chuyện công việc. Có thể nghe tới đây nhiều người sẽ tự hỏi: Vì sao Facebook, Zalo cũng là những MXH có thể trò chuyện được mà bàn bạc công việc lại không được? Đơn giản thôi, Facebook, Zalo không sinh ra để phục vụ việc ấy một cách tốt nhất.
Hãy thử tưởng tượng mà xem, giữa hàng ngàn những xao nhãng như hình ảnh check-in của bạn bè, tin nóng hổi cộng đồng mạng, một dãy dài tin nhắn của bạn bè, người yêu… thì liệu những thứ liên quan tới công việc sẽ nằm ở đâu?
Thậm chí, tài liệu công việc được lưu ở hai nền tảng này cũng khó kiểm soát, nắm bắt. Tin nhắn giao việc của sếp, đồng nghiệp cứ thế mà trôi đi. Rất khổ sở trong việc lội lại hết những tin nhắn, tệp đính kèm ấy.
Nhưng tất tần tật những lo lắng, khó khăn ấy đều có cách giải quyết. Bạn đừng suy nghĩ nhiều, tải ngay ứng dụng dưới đây để chúng ta bàn chuyện công việc hiệu quả thôi nào!
Workplace và Workchat
Không chỉ cập nhật thường xuyên những thông tin, hoạt động công việc của nhà Cáo, Workplace còn là kênh tương tác, lan tỏa những giá trị ý nghĩa. Đó là hành động giúp đỡ đồng nghiệp, hay viral những cuộc thi, chiến dịch sáng kiến trong công việc.
Đặc biệt, nếu so sánh Workplace và trang Facebook quen thuộc, sẽ thấy được nhiều lợi ích rõ rệt. Quan trọng nhất chính là việc các tài khoản cá nhân trên Workplace sẽ khó bị hack, trong trường hợp bị mất tài khoản, các thành viên nhà Cáo cũng có thể yên tâm bởi sẽ được hỗ trợ lấy lại account một cách dễ dàng.
Ngoài ra, Workchat là một ứng dụng nhắn tin của Workplace. Người nhà Cáo có thể kết nối với bất cứ ai đang làm việc trong FPT Telecom qua Workchat. Thậm chí tất cả các thông tin về địa chỉ email, họ tên, bộ phận của phòng ban của mỗi người sẽ tự thiết lập. Có thể tìm kiếm và trò chuyện với các đồng nghiệp khác mà không cần phải ‘add friend’. Nhiều tính năng tương tự Facebook như: Livestream, Group, Trò chuyện Video…
Bên cạnh đó, khi người dùng chuyển công ty khác hoặc nghỉ việc, tất cả các thông tin trao đổi (bài viết, tin nhắn, bình luận, …) vẫn sẽ được giữ lại – đây là nguồn tài nguyên quan trọng đối với FPT Telecom và FPT. Và người dùng rời công ty, ngay khi cắt email sẽ bị vô hiệu hóa ở mọi nhóm. Rất tiện ích và khác với Facebook vì khó kiểm soát acc, nhất là trong những nhóm đông.
Dùng thế nào cho hiệu quả?
Nhấn ‘Follow’ các chương trình, dự án thi đua của công ty trên workplace để thường xuyên cập nhật thông tin nhanh nhất.
Tự thiết lập hoặc tham gia các nhóm công việc, dự án chung với nhiều mức độ bảo mật quyền riêng tư: từ công khai đến nhómkín để có thể dễ dàng trao đổi công việc nhanh chóng.
Cập nhật đầy đủ các thông tin cơ bản trên accont Wokplace cá nhân để các đồng nghiệp dễ dàng liên hệ.
Trước đó, từ ngày 1/6/2019, theo chỉ thị của Tập đoàn FPT, toàn bộ các CBNV sẽ sử dụng trang Workplace (ứng dụng của Facebook) để kết nối mạng lưới công việc. Theo đó, Workplace đến thời điểm hiện tại đã trở thành kênh giao tiếp, làm việc chính thức của toàn thể thành viên nhà Cáo. Hầu hết các hoạt động trao đổi, tương tác công việc đều được thực hiện trên Workplace.
Và nếu bạn là thành viên nhà Cáo, đừng bị tụt lại phía sau chỉ vì quá ‘lười’ sử dụng Workplace nhé. Ứng dụng này sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn khi trao đổi với sếp và đồng nghiệp.
