Với 25 năm kinh nghiệm về quản trị dự án, chị Vũ Mai Hương, Phó tổng Giám đốc FPT Telecom đã có buổi chia sẻ đầy thú vị tại lớp học Quản trị dự án diễn ra vào ngày 22-23/3 tại tòa nhà FPT Tân Thuận với sự tham gia của tất cả các cán bộ quản lý từ level 3 trở lên cùng các Key Person đến từ các đơn vị phía Nam.
Mở đầu, không khí lớp học đã rất sôi động với hoạt động tìm kiếm và liệt kê ra những từ khóa cần có trong một dự án. Các nhóm nhanh chóng phân chia công việc cụ thể cho từng thành viên để hoàn thành nhiệm vụ này. Chị Hương vui vẻ cho biết trong khoảng thời gian chị học chuyên ngành về Quản trị dự án, chị đã học được phương pháp và cách thức làm Quản trị rất hay và hữu ích. Từ lẽ đó, chị ấp ủ dự định xây dựng mô hình lớp học này ngay tại FTEL để cán bộ “nhà mình” có thể áp dụng được các bài học thực tiễn vào chính công việc của họ.
Chị chia sẻ, sau khi các nhóm tìm ra được các từ khóa trọng tâm, chị cảm thấy tâm đắc với các từ như: “rào cản”, “điều chỉnh”, “tiêu chuẩn” và đặc biệt có nhóm ghi “phong thủy” là 1 từ khiến chị khá bất ngờ và ấn tượng. Với bài tập này, chị đã hướng dẫn các nhóm tập trung phân tích các từ khóa trọng yếu, và cách xác định thời điểm thích hợp để lập dự án.
Trong những phần chia sẻ của chị tại lớp học thì câu chuyện “nộp báo cáo đúng hạn” là tâm điểm chú ý của các học viên. Câu chuyện đề cập rõ về thực trạng “chậm trễ deadline” hay việc gửi báo cáo không đúng hạn đối với phong cách làm việc của người Việt Nam nói chung và một số trường hợp còn mắc phải tại FPT nói riêng. Chị nhấn mạnh rằng việc Quản trị một dự án phụ thuộc rất nhiều vào việc bám sát tiến độ thực hiện để theo dõi được các tình huống có thể phát sinh trong khâu quản lý dự án. Để có thể thực hiện thành công việc này, các cán bộ cần xác định rõ đảm bảo đúng thời gian đặt ra là điều kiện cần cho việc thực hiện thành công dự án và đó cũng là thách thức mà các cán bộ phải đối mặt.
