Một nhân viên đến văn phòng vào buổi sáng đã nhận được 1 tâm thư viết tay của Cấp trên về việc nhắc nhở thực hiện OKR Quý 2/2020.
OKR giờ đây là điều bắt buộc mà mỗi CBNV phải nhớ và thực hiện như trách nhiệm của mình tại FPT Telecom. Nhưng do nhiều yếu tố khác nhau mà chúng ta vô tình quên đi việc hoàn thành nó đúng thời hạn. Để nhắc nhở CBNV của mình thực hiện đúng và đủ, các Trưởng bộ phận/đơn vị đã sử dụng nhiều cách khác nhau như liên tục “ping” thông báo trong Group Workplace của team, nhắc nhở trong những cuộc họp giao ban hay qua những buổi trò chuyện nhanh. Thậm chí là nhắc nhở bằng “thư tay” như câu chuyện mới đây.
Một buổi sáng sớm, CBNV nhận được “tâm thư” của Sếp về việc thực hiện OKR khi đến văn phòng. Với nội dung kết ngắn gọn “Làm đi em nhé, Đừng quên! Làm ảnh hưởng đến cả Ban”, đã khiến nhân viên này cũng như CBNV đọc được phải bắt tay vào thực hiện ngay.
Hãy nhớ rằng, trên khắp các group nhắc nhở mỗi ngày về việc các đơn vị tuân thủ hoàn thành đúng hạn OKR 2020 thì Ban OKR FPT Telecom luôn luôn “bêu tên” nhắc nhở các đơn chưa hoàn thành hoặc hoàn thành muộn, bên cạnh đó là vinh danh các đơn vị tự giác hoàn thành sớm yêu cầu về tính tuân thủ OKR.
Vì vậy, nếu bạn còn thực hiện OKR của mình hãy nhớ những điều sau đây,
CBNV đang trong thời gian nghỉ sinh, nghỉ ốm dài hạn (nghỉ đến sau ngày 20/03/2020) được miễn thiết lập OKR Q2 đợt này (bổ sung khi đi làm lại trong Quý 2).
CBNV đang trong thời gian học việc, thử việc không bắt buộc thiết lập OKR (thiết lập khi ký HĐLĐ chính thức trong Quý).
CBNV chưa thiết lập OKR Q1/2020 chủ động bổ sung lên tool để chuẩn bị cập nhật Kết quả Quý.
Quản lý đơn vị/Bộ phận chỉ thực hiện đánh giá OKR của CBNV đơn vị được khi CBNV đã cập nhật kết quả OKR cá nhân.
Mỗi bộ phận, cá nhân phải có ít nhất 1 OKR, 1 OKR phải có ít nhất 2 KR.
Anh chị em có thể tham khảo hướng dẫn sau:
Demo nhập OKRs Năm: https://web.microsoftstream.com/video/a41cc066-f45c-4d83-9369-b032790de7a7
Demo nhập OKRs Quý: https://web.microsoftstream.com/video/18b08ddc-d227-4dfd-a0c7-70ebf84e999a
Nếu không thực hiện đúng yêu cầu, CBNV sẽ chịu phạt theo khung chế tài được quy định như sau, đối với lỗi tuân thủ nếu vi phạm lần 1 sẽ bị cảnh cáo bằng văn bản mức CTTV đối với Trưởng bộ phận có trách nhiệm tương ứng. Vi phạm lần 2 trừ 5% thưởng hiệu quả kinh doanh, vi phạm lần 3 sẽ xem xét miễn nhiệm. Đối với lỗi về chất lượng OKR, vi phạm lần 1 cảnh cáo bằng văn bản mức FPT đối với Trưởng bộ phận trên 1 cấp của bộ phận có bản OKR không đạt yêu cầu, vi phạm lần 2 trừ 10% thưởng hiệu quả kinh doanh, vi phạm lần 3 xem xét miễn nhiệm.
Đối với lỗi về Vai trò Lãnh đạo (cùng đúng), Hội đồng Chiến lược và Đổi mới sẽ tiến hành xây dựng bộ tiêu chí đánh giá, phân loại công tác triển khai OKR của các đơn vị thành viên, đồng thời tổchức đánh giá và đề xuất Tổng Giám đốc FPT áp dung chế tài đối với Lãnh đạo các đơn vị tổ chức triển khai OKR “Chưa tích cực”. Hình thức xử lý có thể là Cảnh cáo bằng văn bản mức FPT, Trừ thưởng hiệu quả kinh doanh, hoặc Miễn nhiệm, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
Tool nhập OKR (F.OKR): https://okr.fpt.com.vn/
