Trong tuần vừa qua, FPT Telecom đã có chỉ thị phân tách làm việc tại các đơn vị để đảm bảo an toàn trước những diễn biến của dịch Covid. Thay đổi môi trường làm việc đột ngột sẽ có tác động không nhỏ đến thói quen sinh hoạt và hiệu quả công việc. Những thông tin sau sẽ giúp bạn giữ gìn sức khỏe và hoàn thành công việc đạt KPI khi làm việc từ xa tại nhà.
Thực hiện Chỉ thị của TGĐ FPT Nguyễn Văn Khoa vào tuần vừa qua, FPT Telecom đã có phương án kịch bản ứng phó với diễn biến mới nhất của Covid. Theo đó, các Chi nhánh tại các địa bàn đang có dịch như Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi và các tỉnh lân cận, đơn vị thực hiện 30% – 50% quân số làm việc tại nhà, chia đều nhân sự. Các đơn vị và Chi nhánh khác chủ động tiến hành WFH theo kịch bản đã đề ra và đảm bảo tuân thủ các biện pháp an toàn chống dịch.
Làm việc tại nhà là hình thức không quá xa lạ đối với nhiều người. Tuy nhiên, thay đổi không gian làm việc đột ngột qua làm việc từ xa tại nhà đối với nhiều người vốn đã quen với giờ làm việc hành chính và ngồi tại văn phòng lại là một thách thức không nhỏ. Vậy cần lưu ý những gì khi làm việc từ xa tại nhà mùa dịch bệnh Covid-19 để vẫn đảm bảo tiến độ công việc?
1. Làm việc từ xa tại nhà mùa dịch bệnh Covid-19 cần lưu ý những gì?
Không gian làm việc khi làm việc từ xa tại nhà
Tâm trạng làm việc tích cực hay tiêu cực phụ thuộc rất lớn vào không gian làm việc. Một trong những thách thức lớn khi làm việc từ xa tại nhà là cảm thấy uể oải và bị làm phiền. Hãy cố gắng tạo ra một không gian giúp bạn có thể thoải mái làm việc trong vòng 8 tiếng bằng cách làm theo các mẹo sau: Làm việc ở khu vực có ánh sáng tự nhiên tốt; Làm việc trên bàn ghế cao để giữ được tư thế đúng trong 8 tiếng làm việc; Trang trí không gian làm việc từ xa tại nhà với chậu cây cảnh hoặc những vật dụng quen thuộc trên bàn làm việc tại công ty của bạn để giúp bạn cảm thấy thân thuộc và giảm stress khi làm việc; Tránh làm việc ở những khu vực có nhiều tiếng ồn.
Giữ tinh thần làm việc tích cực khi làm việc từ xa tại nhà
Đối với những bạn không quen hình thức làm việc từ xa tại nhà, thì việc luôn giữ tinh thần luôn đầy năng lượng và sự nhanh nhạy là một thách thức. Có vẻ sẽ khó, nhưng hãy thử tham khảo 3 yếu tố tác động sau, tinh thần của bạn sẽ được nâng lên nhanh chóng:
Trang phục: bạn không cần phải mặc đồ quá trang trọng như khi đi làm, nhưng bạn cũng không nên mặc đồ quá xuề xòa. Chính việc không quan trọng trang phục khi làm việc từ xa tại nhà có thể làm cho bạn cảm thấy chuyện gì cũng có thể xuề xòa, từ đó động lực và năng lượng khi làm việc sẽ giảm đáng kể. Hãy mặc đồ chỉnh tề, gọn gàng và thoải mái, cảm hứng làm việc của bạn sẽ được cải thiện hơn nhiều.
Đặt lịch làm việc cụ thể, rõ ràng: đa số người sẽ có tâm lý không quen, chừa việc đến cuối cùng khi làm việc từ xa tại nhà. Hãy tuân thủ theo lịch làm việc bạn đề ra ban đầu, đừng chờ đợi đến khi nào bạn thấy thích mới bắt đầu công việc. Hãy lên danh sách các task thật chi tiết, bạn sẽ có cái nhìn bao quát về khối lượng công việc mỗi ngày.
Giữ độ tập trung cao: khó làm chủ, không tập trung sẽ làm bạn khó giữ đúng mục tiêu hoàn thành danh sách công việc ban đầu. Duy trì sự tập trung là rất quan trọng khi làm việc tại nhà. Sử dụng âm thanh trắng, nghỉ giải lao giữa giờ, vận động thể dục nhẹ là những cách nâng cao sự tập trung công việc hiệu quả. Việc vận động giữa giờ cũng là cách nâng cao sức khỏe hiệu quả, người nhà Cáo hãy ghi nhớ!
Đảm bảo tiến độ/ KPI khi làm việc từ xa tại nhà
Đảm bảo tiến độ/ KPI là điều quan trọng khi bạn làm việc từ xa tại nhà. Hãy tham khảo một số gợi ý hiệu quả sau để làm việc từ xa tại nhà hiệu quả: Ngăn cách không gian làm việc từ xa tại nhà và không gian sống; Ưu tiên các công việc quan trọng; Tích cực tương tác, trao đổi trong công việc với các đồng nghiệp trực tuyến; Lên lịch và phân chia công việc cụ thể, rõ ràng trong nhóm.
2. Nâng cao sức khỏe trong mùa dịch bệnh Covid-19 khi làm việc từ xa tại nhà
Chế độ ăn uống đảm bảo “Healthy”
Ăn uống đủ chất, nâng cao sức đề kháng là việc quan trọng khi bạn làm việc từ xa/làm việc tại nhà trong mùa đại dịch virus SARS-CoV-2 (virus Corona). Đừng vì làm việc từ xa/làm việc tại nhà mà bạn có thói quen dậy trễ và vừa làm vừa ăn. Điều này thực sự không tốt cho bạn. Bên cạnh đó, sẽ có những ngày bạn bỏ quên bữa ăn sáng và bắt đầu ngay vào công việc, hoặc làm quá giờ ăn trưa và bắt đầu ăn trưa vào xế chiều. Hãy ăn đủ bữa, đúng giờ và duy trì chế độ sinh hoạt lành mạnh mỗi ngày.
Chế độ tập luyện và nghỉ ngơi khi làm việc từ xa tại nhà
Chăm sóc mắt, lưng, sức khỏe thể chất, sức khỏe tinh thần là điều cần thiết khi bạn đã trải qua thời gian làm việc mấy tiếng đồng hồ. Không những thế, hỗ trợ tránh đau lưng, kéo dãn cơ thể cũng là những cách hiệu quả bạn nên áp dụng:
Trong 20-30 phút, bạn nên đi lại nhẹ và tập một vài động tác thể dục cơ bản.
Từ 40-45 phút, bạn nên nhìn một điểm khác màn hình PC/ laptop để mắt được nghỉ ngơi
Khi bạn làm việc tầm 1.30 tiếng – 2 tiếng, bạn nên có giờ nghỉ giải lao để tránh bị stress.
