Là sản phẩm được nảy sinh ý tưởng và thực hiện ngay trong mùa dịch, sáng kiến Kho lưu động không chỉ giúp cho việc di chuyển vật tư thuận tiện mà còn giúp hàng tấn rau củ từ Vùng 4 được chuyển đến tay Vùng 5.
Trong số sơ loại tháng 7 của chương trình Sáng tạo FTEL tháng 7 diễn ra vào ngày 12/8, Hội đồng Thẩm định đặc biệt ấn tượng với sản phẩm Kho lưu động đến từ Trung tâm Phát triển và Quản lý Hạ tầng miền Nam (INF MN). Bởi đây là sáng tạo được nảy sinh ý tưởng, phát triển và áp dụng ngay trong thời điểm dịch bệnh Covid-19 căng thẳng, không chỉ thực hiện đúng nhiệm vụ trong công tác hạ tầng, mà Kho lưu động còn có ý nghĩa thiết thực với nhiều hoạt động khác của nhà Cáo trong thời gian này.
Anh Phạm Công Danh – Cán bộ Vận hành khai thác Hạ tầng vốn có nhiệm vụ quản lý kho bãi, vật tư dự phòng xử lý sự cố hạ tầng cho toàn Vùng 5, quản lý và điều động đội xe ứng cứu thông tin gồm 4 chiếc. Ý tưởng Kho lưu động xuất phát từ thời gian tháng 3/2021, khi tình hình dịch bệnh chưa diễn biến phức tạp như hiện tại. Đội ngũ Quản lý Vận hành của INF từ đầu năm đã đăng ký và quyết tâm thực hiện những chỉ số OKR thách thức, một trong số đó là chỉ tiêu rút ngắn về thời gian xử lý sự cố hạ tầng.
Theo đó, các thành viên INF đã tìm nhiều cách để có thể vận chuyển vật tư nhanh nhất tới hiện trường sự cố, xe máy cá nhân được tận dụng linh động để chuyên chở vật tư, đôi khi dẫn tới quả tải, quá khổ so với quy định của xe gắn máy, tiềm ẩn rủi ro tai nạn giao thông, vi phạm an toàn giao thông. Việc sử dụng xe ứng cứu thông tin chở vật tư cũng không tối ưu về mặt thời gian do xe phải chạy vòng về các kho vật tư tập trung cố định.
Trước những khó khăn trong thực tế, anh Phạm Công Danh đã đề xuất ý tưởng đưa sẵn 1 lượng vật tư lên xe ứng cứu thông tin, sẵn sàng di chuyển tới thẳng hiện trường khi phát hiện sự cố. Việc này đã có hiệu quả lớn trong công tác vận hành hạ tầng, giúp giảm tới hơn 60% thời gian xe ứng cứu thông tin di chuyển và vật chuyển vật tư, trực tiếp đóng góp vào thành quả giảm 30% thời gian xử lý sự cố hạ tầng, đồng thời loại bỏ 100% rủi ro cho người và phương tiện khi sử dụng xe gắn máy chuyên chở vật tư. Sáng kiến cũng giúp tiết kiệm chi phí vận hành về xăng, dầu cho xe ứng cứu thông tin cũng như xe gắn máy của nhân viên, trung bình 100.000 đồng/vụ.
Hình ảnh xe ứng cứu thông tin cùng kho lưu động
Đặc biệt, trong thời điểm từ 31/5/2021 khi TP HCM bắt đầu áp dụng chỉ thị 15, 16, … các chốt kiểm soát dịch khắp thành phố là trở ngại lớn cho đội ngũ vận hành xử lý sự cố hạ tầng. Giải pháp Kho lưu động đã phát huy mạnh mẽ nhất về tính hiệu quả trong thời gian này. Với giấy phép được cấp ưu tiên hoạt động xử lý sự cố viễn thông, xe ứng cứu thông tin cùng vật tư kho lưu động di chuyển thông suốt qua các chốt kiểm soát nhanh chóng, loại bỏ toàn bộ các công đoạn khác khi sử dụng xe gắn máy cá nhân.
Việc rút ngắn quãng đường di chuyển mùa dịch của Kho lưu động đã giúp thời gian xử lý sự cố hạ tầng giảm từ 3 tiếng (trước dịch) xuống còn 2,3 tiếng (trong dịch), đây là thành tích lớn của đội ngũ Quản lý Vận hành cùng giải pháp Kho lưu động.
Ngoài những hiệu quả về vận hành hạ tầng, xe ứng cứu thông tin với giải pháp kho lưu động này còn thực hiện những nhiệm vụ cấp bách chưa từng có tiền lệ trong mùa dịch như hỗ trợ 3 Trung tâm SG02, SG05, SG08 vận chuyển vật tư triển khai, bảo trì thuê bao khi các tòa nhà của Trung tâm bị phong tỏa.
Các thành viên Vùng 5 vận chuyển rau củ từ Vùng 4 ủng hộ tới các địa điểm trao cho CBNV
Bên cạnh đó, xe ứng cứu thông tin cùng kho lưu động cũng là phương tiện quan trọng trong việc hỗ trợ đi qua các chốt kiểm soát dịch và phân bổ thực phẩm thiết yếu như rau, củ, quả mà các vùng kinh doanh hỗ trợ CBNV FTEL Vùng 5 tại các khu vực bị phong tỏa, cách ly. Ngoài ra, xe cũng giúp vận chuyển các trang thiết bị, công cụ dụng cụ vào vùng cách ly phong tỏa cho nhân viên nằm vùng sử dụng phục vụ việc xử lý sự cố trong khu vực, vận chuyển vật tư của FTEL và FSOFT lắp đặt phục vụ cho các bệnh viện dã chiến mà FPT tài trợ trên địa bàn TP HCM.
“Càng chống dịch càng sáng tạo” có lẽ là lời nhận xét đúng nhất dành cho sản phẩm Kho lưu động của INF MN. Trong mùa dịch, khi mọi công việc đều gặp khó khăn nhất định, các thành viên INF MN vẫn sáng tạo để khắc phục hoàn cảnh, đưa ra giải pháp thích hợp và hiệu quả, đúng tính chất “iKhiến”!
Ú ơi
