Nhằm đảm bảo năng suất, chất lượng công việc, an toàn thông tin cũng như duy trì môi trường làm việc nhóm và liên lạc thông suốt trong thời gian làm việc từ xa/ hoặc làm việc tại nhà, FoxNews xin gửi đến CBNV những thông tin hữu ích về các công cụ làm việc online.
CÀI ĐẶT VPN NỘI BỘ
VPN hay mạng truy cập nội bộ FPT Telecom giúp cho CBNV có thể truy cập, kết nối các tài nguyên data, thông tin riêng của công ty. Nếu anh chị em thường xuyên phải truy cập vào các kênh thông tin này, ngay bây giờ hãy chắc chắn mình đã được tạo cấp account VPN trong thời điểm làm việc từ xa nhé.
Sau khi hệ thống hoàn thành cung cấp Account VPN. Bạn thực hiện các bước sau để cài đặt,
1. Download và cài đặt ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại:
• Tải trên thiết bị iOS
• Tải trên thiết bị Andoid
2. Địa chỉ truy cập
• Truy cập địa chỉ https://auth.fpt.net (nếu truy cập bằng mạng local)
• Hoặc https://sso.csoc.fpt.net (nếu truy cập bằng mạng public)
• Sử dụng email cá nhân để đăng nhập và enroll OTP.
(*) Lưu ý: Địa chỉ https://sso.csoc.fpt.net cũng có thể sử dụng để reset lại OTP trong trường hợp anh/chị bị mất OTP (Vui lòng tham khảo hướng dẫn: huongdan.fpt.net/otp)
3. Mở ứng dụng Google Authenticator vừa mới cài đặt và scan QR Code ở bước 2.
Sau khi scan xong sẽ nhận được dãy OTP 6 số dung để truy cập VPN.
4. Cài đặt OpenVPN Client:
Trên thiết bị cần sử dụng VPN, cài đặt OpenVPN Client theo link tương ứng sau:
• Windows: https://openvpn.net/downloads/openvpn-connect-v2-windows.msi
• MAC-OS: https://openvpn.net/downloads/openvpn-connect-v2-macos.dmg
• iOS: https://apps.apple.com/us/app/openvpn-connect/id590379981
• Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=net.openvpn.openvpn&hl=vi
5. Sử dụng:
– Start OpenVPN Client
– Connect đến VPN server: csocvpn.fpt.net hoặc csocsgvpn.fpt.net
– Sử dụng thông tin email của cá nhân và OTP đã scan ở các bước phía trên để đăng nhập vào hệ thống VPN
Lưu ý đối với email của TIN: Đăng nhâp phải thêm tiền tố _tin dưới email nữa.
Ví dụ: ductv8@vienthongtin.com thì đăng nhập username sẽ là ductv8_tin@vienthongtin.com
Chi tiết hướng dẫn:
1) Hướng dẫn đăng ký OTP: http://tiny.cc/vpnotp
2) Hướng dẫn cài đặt OpenVPN Client: http://tiny.cc/vpninstall
HƯỚNG DẪN TẠO PHÒNG VÀ THAM GIA HỌP TRỰC TUYẾN WEBEX
Webex là hệ thông phòng họp trực tuyến hiện đang được FPT Telecom sử dụng. Webex tích hợp nhiều tính năng vượt trội so với các đơn vị cung cấp loại hình này. Để thực hiện tạo phòng họp trực tuyến qua Webex, các bạn thực hiện như sau:
Đầu tiên, hãy chắc chắn account Email FPT của bạn đã được nâng cấp để sử dụng Webex FPT Telecom. Sau đó hãy tải ứng dụng Webex Mettings trên iOS, Android, Windowns..phù hợp với thiết bị của mình.
1. Tạo cuộc họp
Đăng nhập vào hệ thống tại địa chỉ: https://ftel.webex.com/.
Trong phần Mettings, chọn Schedule
Cài đặt thông tin cuộc họp và thêm người tham gia cuộc họp
Gửi thông báo cuộc họp
2. Tham gia cuộc họp
Trong phần email đã nhận được lời mời tham gia của họp của mình. Bạn nhận được các thông tin hướng dẫn chi tiết.
Click tham gia cuộc họp hoặc mở ứng dụng và nhập thông tin tham gia cuộc họp
Tham gia cuộc họp
WORKCHAT/WORK PLACE
Chắc chắn bạn đã quá quen thuộc với công cụ làm việc Workplace/Workchat tại FPT Telecom. Hãy luôn nhớ rằng “Mạng xã hội” của nhà Cáo luôn cập nhật những thông tin nội bộ liên tục từ Ban lãnh đạo cho tới những đồng nghiệp của bạn. Với Workplace bạn hoàn toàn có thể sử dụng những tính năng hấp dẫn trên nền tảng này cho công việc của mình tương tự như mạng xã hội Fabook.
Thậm chí Workplace còn tối ưu hơn trong công việc, khi nó đã thực hiện phân chia các nhóm trong tổ chức của công ty. Tại đây còn đang hiện diện rất nhiều các group hỗ trợ bạn tất cả các vấn đề trong công việc mà bạn muốn rõ.
Hy vọng với một số ít hướng dẫn trên đây có thể phần nào giúp cho anh chị em nhà Cáo thuận tiện hơn khi thực hiện chính sách làm việc từ xa.
