Tính năng To-Do (tên gọi: Task/Việc) trên FPT Chat nổi bật với khả năng giao/nhận việc linh hoạt ngay tại màn hình chat. Người dùng thuận tiện theo dõi và hoàn thành công việc được giao, quản lý nắm bắt công việc của CBNV dễ dàng hơn.
FPT Chat ra mắt ngày 7/7 với bản open beta – giai đoạn thử nghiệm cuối cùng với quy mô lớn, có đầy đủ các tính năng như một ứng dụng nhắn tin hiện có từ gửi tin nhắn/file/hình ảnh, gọi audio/video, gửi vị trí…
Đặc biệt, một tính năng nổi bật trên FPT Chat giúp lãnh đạo, quản lý và CBNV quản lý công việc hiệu quả hơn: Việc (Tasks). Thay vì chuyển sang các ứng dụng khác để giao/nhận việc, người dùng có thể trao đổi công việc trực tiếp ngay nền tảng này, không giới hạn phòng ban/đơn vị.
Tại đây, người dùng có thể tạo việc cho chính mình hoặc các thành viên khác với các nội dung: Tiêu đề công việc, nội dung, người thực hiện, người giao, thời hạn hoàn thành.
Giao diện Việc (Tasks) trên FPT Chat sẽ chia thành 3 mục chính: Quan trọng (Important Tasks), Việc của tôi (My Tasks), Việc tôi giao (Assigned Tasks). Với công việc được tạo/giao, khi người dùng click vào hình ngôi sao, công việc sẽ được phân vào mục Quan trọng. Tính năng cũng có bộ lọc để ghi nhận các trạng thái công việc từ Đang làm/Quá hạn/Hoàn thành để người dùng dễ theo dõi. Khi hoàn thành xong công việc, người dùng vào Tasks, nhấn vào hình tròn (O) ngay tại tiêu đề công việc và chọn Hoàn thành.
Đồng thời, FPT Chat cung cấp thêm tính năng tự động chuyển nội dung tin nhắn thành task với FPT AI. Người dùng chọn tin nhắn cần chuyển thành công việc, nhấn giữ và chọn Tạo công việc (Create Task). Lúc này, các thông tin trên tin nhắn sẽ được phân bổ phù hợp vào các hạng mục từ Tiêu đề, Nội dung, Người thực hiện… Người dùng hoàn thiện/điều chỉnh các yêu cầu cho phù hợp hơn.
Quản lý và CBNV sau khi tạo công việc có thể chủ động chỉnh sửa các thông tin. Với người được giao việc, chỉ được phép đổi ngày hết hạn/trạng thái/đánh dấu độ quan trọng, không được sửa thông tin việc/xóa công việc/giao lại cho cá nhân khác. Lưu ý, mỗi công việc chỉ được giao một người.
Tính năng này giúp quản lý và CBNV thuận tiện theo dõi và làm việc hiệu quả, dễ dàng nắm bắt tiến độ công việc và đảm bảo không bỏ sót công việc nào.
FPT Chat là nền tảng giao tiếp nội bộ do chính FPT phát triển, thay thế WorkChat mà CBNV sử dụng (do chính sách đóng cửa kênh của Meta). Đây là sản phẩm được kỳ vọng giúp kết nối nhanh, bảo mật cao, thể hiện năng lực làm chủ công nghệ của đội ngũ FPT, cùng với các nền tảng công việc khác (myFPT mới, FPT Place).
|
Hướng dẫn cách tạo/giao việc từ FPT Chat: 1. Tạo việc trong nhóm Chat: – Giao diện Web: chọn tin nhắn cần giao việc > ấn vào dấu … > nhấn Tạo công việc (Create Task) và điền thông tin công việc. – Giao diện Mobile: nhấn vào tin nhắn cần giao việc > chọn Tạo công việc (Create Task) và điền thông tin công việc. 2. Tạo việc từ màn hình Home: – Từ màn hình Home, chọn icon có dấu tick (giống chữ V, trên cùng bên phải với bản Mobile và trên cùng bên trái với bản Web) > chọn Tạo công việc (Create Task) và điền thông tin công việc. |
Theo Chungta
