Đã là năm 2020 rồi nhưng một số dân văn phòng vẫn phải dùng giấy bút để làm đơn xin nghỉ phép, hay nhập nhằng nhắn tin cho sếp “anh ơi hôm nay đường tắc quá em xin đến trễ!”. Tại sao phải thế khi chúng ta đang ở thời đại công nghệ 4.0, khi mọi việc có thể giải quyết bằng một cái nhấn nút dễ dàng nhất?
Biến “check-in” thành thói quen
Chẳng ai muốn mình bị kiểm soát cả. Đặc biệt là những người có công việc thường xuyên phải giao tiếp, bán hàng…thì việc điểm danh thật phiền phức. Họ có thể cho rằng, việc đến sớm hay muộn không quan trọng bằng chất lượng công việc.
Thử nghĩ nhé, sẽ như thế nào nếu tất cả chúng ta đều không có thời gian đi làm cụ thể? đến sớm hay trưa, có khi lại chẳng cần đến nữa. Hay là có việc đột xuất nhưng chẳng thể lúc nào cũng gọi thẳng lên sếp rồi trình bày đủ mọi lý do dài dòng trong một cuộc gọi? Trong khi Foxpro đã giải quyết hết thảy những khó khăn đó cho bạn chỉ trong một vài thao tác đơn giản. Cái bạn cần, chỉ là thói quen dùng nó mà thôi.
Thói quen là những hành vi lặp lại nhiều lần trong cuộc sống nhưng nó không sẵn có mà là kết quả của việc sinh hoạt, học tập, rèn luyện, tu dưỡng của mỗi người. Vậy thì tại sao chúng ta lại không làm quen với ứng dụng này bởi sự tiện lợi của nó? Cũng như lúc bé bạn đã từng rất ghét phải đánh răng nhưng vì sợ sâu răng mà phải tập làm quen với nó và cho đến bây giờ thì bạn đã không thể từ bỏ việc đánh răng mỗi ngày.
Thay vì nghi ngờ tính khả thi hãy lập luận không nên kiểm soát thời gian mà kiểm soát bằng hiệu quả công việc. Chúng ta nên nghĩ theo chiều hướng tích cực mà ứng dụng FoxPro này mang lại. Đằng nào bạn vẫn phải điểm danh theo quy định thì hãy thử xem nó như một thói quen sẽ thấy đơn giản hơn.
Những hiểu lầm tai hại khi dùng FoxPro
Điểm danh đến 8h01 vẫn không sao?
Nhiều người lầm tưởng như vậy nhưng sự thật là thời gian điểm danh khi đi làm chỉ tính trước thời điểm hoặc đúng 8h00.
Vì thế, nếu sau 8h00 thì dù bất kể thời gian nào check-in cũng sẽ vẫn là muộn. Giải pháp đơn giản là bạn chỉ cần cố gắng dậy sớm đến trước 5 phút mỗi ngày thì không chỉ đúng giờ mà còn có tinh thần làm việc hiệu quả hơn
Phải điểm danh ra về đúng 17h30
Thực tế, Checkout là quy ước về thời gian cuối cùng CBNV có mặt ở văn phòng. Nó không phải là cách để bắt buộc người nhà Cáo đúng 17h30 phải checkout hay làm đủ 8 tiếng. Nếu phải làm việc trễ sau 17h30 bạn hoàn toàn có thể checkout vào thời điểm ra về bất cứ lúc nào.
Còn trong trường hợp vì tính chất công việc như: hẹn khách hàng, công tác…Nhà Cáo hoàn toàn có thể checkout và báo lại cán bộ quản lý về công việc của mình.
Đã là Foxer thì phải Pro!
Trong các buổi đào tạo CBNV FTEL về tuân thủ giao nhận nhiệm vụ và kỷ luật của PGTGĐ Vũ Thị Mai Hương cũng đã từng nhận định, tính kỷ luật đã được xây dựng, duy trì từ lâu và trở thành văn hóa nội bộ của người nhà Cáo. Theo đó, việc ban hành quy định và công cụ điểm danh chỉ là bước đi nhằm thắt chặt hơn yếu tố này.
Hiện nay, app điểm danh FoxPro cung cấp nhiều tính năng đa dạng cho CBNV nhà Cáo từ: quản lý điểm danh, quản lý đơn nghỉ phép, tra cứu thông tin. Sự tiện lợi và hiệu quả quản lý nhân sự của việc điểm danh qua FoxPro là những thành công ghi nhận được. Hiện tại ứng dụng này của FTEL sáng chế cũng đang được nhiều đơn vị HO áp dụng cho cán bộ nhân viên điểm danh.
Hãy nhìn vào những ưu điểm và lợi ích của nó sẽ giúp chúng ta thay đổi bản thân theo hướng tích cực hơn trong việc tạo quy tắc và thói quen để cùng xây dựng một môi trường làm việc hiện đại và chuyên nghiệp đúng chất “Pro” của nhà Cáo mình nhé.
