Vào ngày 27/6, Phó TGĐ Vũ Thị Mai Hương trở thành “giảng viên” đứng lớp trong buổi đào tạo “Làm việc hiệu quả theo tư duy của người quản trị dự án” với sự tham dự của hơn 40 CBNV đến từ các phòng, ban dự án.
“Quản trị dự án gồm những quy trình nào? Làm thế nào để trở thành một người quản trị tốt?” – Đó là tất cả những thắc mắc của thành viên nhà Cáo khi đến với lớp học “Làm việc hiệu quả theo tư duy của người quản trị dự án”. Trong thời điểm giữa năm, với hàng loạt mục tiêu OKRs, người nhà Cáo đang tích cực triển khai các dự án khác nhau. Và để giải đáp cũng như hỗ trợ cho các CBNV đang góp sức làm dự án, Phó TGĐ FPT Telecom Vũ Thị Mai Hương đã trở thành người giảng viên đứng lớp trong buổi đào tạo vào ngày 27/6.
Buổi đào tạo diễn ra xuyên suốt ngày 27/6, dù thời gian kéo dài khá lâu, nhưng các thành viên đều không hề tỏ ra mệt mỏi, trái lại, hàng loạt câu hỏi liên tiếp được đưa ra và họ cùng nhau tháo gỡ vấn đề, đưa ra giải pháp hữu hiệu với sự hỗ trợ của Phó TGĐ Vũ Thị Mai Hương. Vẫn theo phong cách đứng lớp đặc trưng của mình, chị Vũ Thị Mai Hương đã đem lại những kiến thức, chia sẻ kinh nghiệm thực tế của mình và mang cả tiếng cười tới cho những thành viên lớp học.
Những câu chuyện gần gũi do chị chia sẻ luôn mang sự sâu sắc ẩn sau những nét hài hước. Đặc biệt, Phó TGĐ Vũ Thị Mai Hương đã khiến người nhà Cáo cười nghiêng ngả khi kể lại câu chuyện đi công tác tại Mỹ của Chủ tịch Trương Gia Bình. Trong những năm 2000, khi mạng Internet chưa có những bước phát triển đột phá như hiện nay, anh Trương Gia Bình thường xuyên phải có tờ giấy ghi lại toàn bộ timeline (lịch) làm việc do chính tay thư ký viết ra. Lịch trình ấy phải rất cụ thể, chi tiết, bởi anh Trương Gia Bình vô cùng bận rộn. Từ câu chuyện này, chị Mai Hương nhấn mạnh rằng: việc lập kế hoạch trước khi triển khai dự án là vô cùng quan trọng và là yếu tố “sống còn” của bất cứ công việc nào.
Ngoài ra, để có thể cung cấp cho các thành viên có cái nhìn cụ thể và trải nghiệm thực tế về việc quản trị dự án, Phó TGĐ Vũ Thị Mai Hương đã dành thời gian cho các nhóm làm bài tập theo yêu cầu. Sau khi nhận được yêu cầu đề bài, các nhóm sẽ có thời gian 30 phút để cùng thảo luận, trình bày ý tưởng của nhóm. Các tình huống được đặt ra rất thực tế và gần gũi, các nhóm có thể đưa ra suy nghĩ riêng và góp ý cho nhóm bạn. Chị Vũ Thị Mai Hương cũng chia sẻ rằng: “Việc các nhóm chia sẻ thông tin với nhau sẽ cung cấp cái nhìn đa dạng về một vấn đề.”
Tham gia buổi học, các thành viên nhà Cáo nắm được 4 bước cơ bản để triển khai một dự án của Công ty: (1) Lập kế hoạch – (2) Triển khai dự án – (3) Kiểm soát dự án – (4) Kết thúc dự án. Bên cạnh đó, chị Vũ Thị Mai Hương cũng nhấn mạnh, để trở thành một người quản trị dự án thành công, cần có 2 yếu tố quan trọng nhất bao gồm: kỹ năng chuyên nghiệp và kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng chuyên nghiệp chính là “đứng đắn lịch sự – tác phong đĩnh đạc”, bất cứ người nhà Cáo nào cũng phải ghi nhớ điều này. Việc rèn luyện kỹ năng giao tiếp cũng rất thiết yếu, không chỉ với người quản trị dự án, mà với một giao dịch viên, một nhân viên phòng ban nào cũng cần nâng cao.
Buổi đào tạo cũng là dịp hiếm có để các thành viên có thể chia sẻ câu chuyện công việc của mình với chị Vũ Thị Mai Hương. Các học viên đều thoải mái kể lại câu chuyện thực tế, từ những khúc mắc trong việc triển khai dự án, tới yếu tố con người, … tất cả đều được bộc bạch và nhận được sự hỗ trợ của Phó TGĐ. Sau buổi học, chắc chắn các thành viên đã “bỏ túi” được cho mình kinh nghiệm thực tế để có thể phát huy rực rỡ trong công việc!
