Triển khai OKRs là một quá trình lâu dài, cần có định hướng rõ ràng và sát sao đến từng cá nhân. Chính vì vậy mỗi trưởng bộ phận cần theo dõi tiến độ triển khai của từng thành viên trong phòng ban để kịp thời hỗ trợ khi thành viên gặp khó khăn và có điều chỉnh cần thiết. https://okr.fpt.com.vn/fe/ không chỉ là nơi để cập nhật chỉ tiêu OKRs mà còn là công cụ đắc lực giúp các trưởng bộ phận theo dõi tiến độ triển khai OKRs nhờ tính năng xuất bác cáo trên hệ thống.
Với 3 bước đơn giản sau, mỗi quản lý đều dễ dàng có được bản báo cáo chi tiết về tình hình triển khai OKRs tại đơn vị mình.
BƯỚC 1: Truy cập vào hệ thống OKR https://okr.fpt.com.vn/fe/
Tại màn hình trang chủ của hệ thống, góc phía phải click chọn biểu tượng 6nhấn chọn chức năng Report
Tại màn hình chính search by department name gõ tên đơn vị muốn xuất báo cáo, chọn xem báo cáo đơn vị (company status) hoặc báo cáo cá nhân (member status)
BƯỚC 2: Thực hiện xuất báo cáo trên hệ thống
Lựa chọn báo cáo cá nhân (member status): tiếp tục lựa chọn báo cáo trưởng đơn vị (Department manager) hoặc các thành viên đơn vị (member)
Lựa chọn kỳ báo cáo
Sau đó Xuất báo cáo (generate Report) và chờ một lát
Chọn Download as CSV
BƯỚC 3: Hướng dẫn chuyển đổi file CSV sang excel để sử dụng (mở trực tiếp bằng excel sẽ lỗi font)
File nguồn: file report dạng CSV vừa tải xuống ở bước 2
– Mở Excel
– Chọn , chọn , chọn file report dạng CSV
– Tại cửa sổ Import:
Chọn định dạng cho file origin là <Unicode UTF-8>
Chọn Delimiters là <Comma>
Chọn Finish để hoàn thành
Các quản lý nhà Cáo nhớ thực hành ngay 3 bước đơn giản này để theo dõi OKRs hiệu quả hơn nhé!
