Thực hiện chỉ thị 100% nhân viên FPT sử dụng Workplace làm công cụ làm việc chính, các “Ong chúa” bao gồm Ban Lãnh đạo các Công ty, Chi nhánh của nhà Cáo cũng đang sôi nổi trao đổi thông qua kênh này. Cùng phóng viên nhà Cáo tìm hiểu xem các “Ong chúa” đã và đang sử dụng Workplace như thế nào nhé!
Từ ngày 1/6, anh Nguyễn Văn Khoa – TGĐ Tập đoàn FPT đã phát động việc sử dụng Workplace trong công việc tới toàn thể “thần dân” nhà F. Hưởng ứng mục tiêu 100% CBNV đều sử dụng Workplace làm việc, các thành viên của nhà Cáo cũng sôi nổi thực hiện và hoạt động thông qua kênh này. Đến nay, hiện đã có 8700 người nhà Cáo “về chung một nhà” Workplace. Đặc biệt, các “Ong chúa” bao gồm Ban Lãnh đạo Công ty và các Chi nhánh phải đi đầu trong việc thúc đẩy các thành viên thực hiện sử dụng công cụ này. “Ong chúa ở đâu, đàn quân sẽ ở đó”, sau gần 1 tháng triển khai, có thể thấy các “Ong chúa” đang rất tích hoạt động trên Workplace, cùng phóng viên nhà Cáo tìm hiểu góc Workplace của họ sau đây:
“Sử dụng Workplace đều như … chuyện ‘cơm bữa’!”
Đối với anh Hoàng Minh Trực – Giám đốc Chi nhánh Đắk Lắk (DLK), Workplace không phải là một công cụ mới, toàn bộ Chi nhánh DLK đã áp dụng sử dụng 100% từ nhiều năm trước. Anh Trực cũng chia sẻ, việc đưa Workplace vào làm phương thức trao đổi công việc là chủ trương đặc biệt của toàn bộ Vùng 4, được các CBNV đưa vào thực hiện rất chỉn chu, nghiêm túc.
"Ong chúa" Hoàng Minh Trực – Giám đốc Chi nhánh DLK (đứng giữa)
Theo vị “Ong chúa” của Chi nhánh DLK, Workplace đem lại nhiều tiện ích hơn các công cụ khác. Ấn tượng nhất với anh chính là khả năng bảo mật thông tin cao, khi các thành viên nghỉ việc đều sẽ bị vô hiệu hóa tài khoản ngay lập tức. Tuy nhiên, kể cả khi tài khoản bị vô hiệu hóa, người sử dụng Workplace vẫn sẽ thấy các bình luận, bài đăng cũ của họ, đảm bảo hoàn toàn cho việc lưu trữ thông tin. Bên cạnh đó, việc tập hợp thông tin cũng vô cùng dễ dàng. Với vị trí của một “Ong chúa” là Giám đốc Chi nhánh, anh Trực cũng như các Lãnh đạo khác thường xuyên phải liên hệ, kết nối với các thành viên trong Chi nhánh, kể từ khi sử dụng Workplace, anh cho biết mình sử dụng công cụ gọi thoại (call), nhắn tin (message) và bình luận để trao đổi trực tiếp.
Anh Hoàng Minh Trực thường xuyên trao đổi công việc với đồng nghiệp qua chat, group trên Workplace.
Việc trao đổi thông tin qua Workplace không chỉ đem lại nhiều điểm thuận lợi mà còn góp phần tăng sự gần gũi giữa Lãnh đạo với các thành viên. Sau nhiều năm sử dụng, anh Trực cho biết: “Workplace đã trở thành một công cụ thân thuộc không thể thiếu với tôi và Chi nhánh DLK trong công việc. Việc sử dụng thậm chí còn đều như ăn ‘cơm bữa’!”
“Ong chúa” của Chi nhánh DLK cũng chia sẻ, tuy rằng trước đây toàn bộ Chi nhánh đã sử dụng Workplace, nhưng không phải CBNV nào cũng thường xuyên hoạt động thông qua kênh này. Nhưng kể từ tháng 6 vừa qua, Chi nhánh đã thúc đẩy việc tham gia Workplace mỗi ngày trong công việc, đây không phải việc dễ dàng, bởi nhiều người nhà Cáo vẫn quen tay sử dụng cả các công cụ quen thuộc phổ biến hơn, đặc biệt đội Kỹ thuật Phương Nam vẫn còn gặp nhiều khó khăn trong việc sử dụng Workplace. Trước thực tế này, anh Trực khẳng định Chi nhánh sẽ duy trì cả 2 phương tiên song song rồi sau đó chuyển sang sử dụng Workplace nhiều hơn.
“Workplace rất phù hợp cho việc tương tác nội bộ”
Đến với Chi nhánh An Giang (AGG) thuộc Vùng 7, người nhà Cáo cũng đang tích cực triển khai việc dùng Workplace. Anh Trần Minh Tùng – Giám đốc Chi nhánh kiêm vị trí “Ong chúa”, luôn thúc đẩy các thành viên hoạt động nhiều hơn trên kênh này. Hiện toàn Chi nhánh đã lập group (nhóm) chung để cùng trao đổi, kết nối trong công việc. “Workplace rất phù hợp cho việc tương tác nội bộ, đồng thời giúp các nhân sự tương tác tốt hơn.”
Chi nhánh An Giang rất tích cực làm việc trên Workplace
Theo vị “Ong chúa” của AGG, Ban Giám đốc Chi nhánh cũng rất mong muốn được hỗ trợ các thành viên một cách cởi mở thông qua Workplace. Các chỉ đạo cũng sẽ được thông báo qua Workplace bên cạnh email, giấy tờ, công cụ này cũng giúp đảm bảo việc thông tin không rơi vào tình trạng loãng hay biến mất. Tuy nhiên, cũng có một thực tế rằng các Cáo AGG chưa tạo được thói quen sử dụng Workplace thay cho các ứng dụng khác. Ban Giám đốc CN đang tích cực định hướng, thúc đẩy các Cáo AGG hoạt động trên Workplace nhiều hơn.
Anh Trần Minh Tùng – Giám đốc Chi nhánh An Giang
“Tôi mong muốn tạo nên một môi trường hay để điều hướng các bạn CBNV sử dụng công cụ này thường xuyên. Bởi nếu có một môi trường thú vị và chính quy, họ sẽ tập trung làm việc trên Workplace hơn.” – Anh Tùng chia sẻ.
“Tiết kiệm thời gian xử lý công việc nhờ Workplace”
Bên cạnh ưu điểm bảo mật thông tin, trao đổi qua công cụ gọi, nhắn tin và bình luận, Workplace còn giúp người nhà Cáo tiết kiệm phần lớn thời gian làm việc – điều này đã được “chứng thực” ở Chi nhánh Vĩnh Phúc. Theo “Ong chúa” Phan Đình Cường – Giám đốc CN Vĩnh Phúc (VPC), kể từ khi toàn bộ Cáo VPC chuyển sang Workplace làm việc, anh đã tiết kiệm được nhiều thời gian làm việc, thay vì duyệt báo cáo qua email, anh có thể trực tiếp nghe CBNV báo cáo thông qua không gian Facebook chung của CN.
"Ong chúa" Phan Đình Cường – Giám đốc CN VPC
Từ góc nhìn của một “Ong chúa”, anh Cường cũng chia sẻ, anh dễ dàng kiểm soát các thành viên tốt hơn. Thông qua việc báo cáo qua group nội bộ, tag (đánh dấu) trực tiếp người triển khai công việc vào bài đăng, anh có thể quan sát tổng thể quá trình làm việc của CBNV. Chính nhờ những ưu điểm lớn này, anh và BGĐ CN rất khuyến khích các Cáo VPC sử dụng Workplace thường xuyên, thậm chí là gắn công việc của mình với Workplace.
Ngay từ khi nhận chỉ thị của anh Nguyễn Văn Khoa – Tổng GĐ Tập đoàn FPT, anh Cường đã ngay lập tức thực hiện trách nhiệm của “Ong chúa”, triển khai truyền thông tới toàn bộ Chi nhánh. Anh cũng giao cho các trưởng bộ phận phải thúc đẩy CBNV hoạt động trên công cụ này, đồng thời trao đổi gần gũi với họ và giới thiệu về các lí do nên sử dụng Workplace.
Sau gần 1 tháng triển khai, có thể thấy các “Ong chúa” và thành viên nhà Cáo đang tích cực triển khai, hoạt động trên Workplace. Tuy còn nhiều khó khăn nhưng các “Ong chúa” sẽ định hướng, giúp đỡ các thành viên đến với Workplace nhiều hơn! Vì vậy, đừng ngại tham gia Workplace với toàn thể gia đình nhà Cáo nhé!
