Sau các mối đe dọa trên không gian mạng, các rủi ro vật lý truyền thống cũng là vấn đề các Cáo cần quan tâm, những mất mát vật lý này đôi khi sẽ kéo theo các rủi ro về an toàn thông tin trên không gian mạng, hãy cùng Cáo Bảnh tìm hiểu về cách đảm bảo an toàn an ninh vật lý ngày hôm nay.
Đôi khi các vấn đề bảo vệ vật lý đang không được quan tâm đúng cách. Những vấn đề thường gặp như cửa không đóng/khóa khi ra vào, người lạ được hướng dẫn vào tận khu làm việc mà không qua lễ tân…vẫn còn tồn tại ở cộng đồng nhà Cáo.
An ninh vật lý (physical security) là các biện pháp và công nghệ được sử dụng để bảo vệ con người, tài sản, cơ sở hạ tầng, và thông tin khỏi các mối đe dọa vật lý như trộm cắp, phá hoại, tấn công,… Các yếu tố cơ bản của An ninh vật lý có thể là sử dụng các hệ thống như thẻ từ, mã PIN, nhận diện vân tay, hoặc quét khuôn mặt để chỉ cho phép những người có quyền truy cập vào khu vực nhất định, hệ thống camera quan sát (CCTV), cảm biến chuyển động, và hệ thống báo động để phát hiện và theo dõi các hoạt động đáng ngờ, để ngăn cản sự xâm nhập không mong muốn, như cổng bảo vệ, cửa khóa, hàng rào điện tử, công ty cần có những nhân viên bảo vệ, tuần tra và các biện pháp phòng ngừa khác để ngăn chặn và ứng phó với các sự cố vật lý.
Vậy để đảm bảo An ninh vật lý tại khu vực làm việc, các Cáo cần lưu ý những điều sau:
- Bảng viết không hướng ra phía cửa sổ, đảm bảo các thông tin quan trọng được xóa trước khi rời khỏi cuộc họp.
- Máy in, fax, photocopy không in hoặc copy thừa so với số lượng cần thiết, tùy mức độ bảo mật mà các Cáo nên chọn máy in riêng mà không dùng máy chung.
- Tài liệu quan trọng phải để trong tủ có khóa, không ghi thông tin nhạy cảm lên giấy stick note, khi hủy tài liệu hãy dùng máy hủy, trường hợp không dùng máy hủy thì phải đảm bảo rằng tài liệu không còn khả năng phục hồi.
- Các tài sản, thiết bị cá nhân không để lại nơi công cộng hoặc đặt tại vị trí bàn làm việc.
- Chìa khóa, thẻ từ luôn đảm bảo bản thân là người giữ, tuyệt đối không cho người khác mượn hay cầm hộ.
- Cửa chính hoặc các khu vực hạn chế phải luôn để ở chế độ đóng, chỉ người có thẩm quyền mới mở được.
- Lắp camera giám sát, hạn chế tối thiểu điểm mù tại nơi làm việc.
Ảnh minh hoạ. Nguồn: Internet.
Các Cáo cùng cần tập luyện những thói quen giúp đảm bảo An ninh vật lý:
- Tuân thủ các yêu cầu Đảm bảo an ninh vật lý của công ty
- Báo cáo cho bộ phận chức năng khi nhận thấy có dấu hiệu đáng ngờ: Cửa hoặc tủ lẽ ra phải khóa nhưng đang được mở đáng ngờ, có người lạ trong khu làm việc nhưng không có người bảo lãnh hay có báo cáo nào đi kèm, xảy ra mất trộm hoặc có truy cập trái phép thiết bị/dữ liệu của công ty.
- Chủ động bảo vệ dữ liệu và thiết bị do cá nhân quản lý: Không đem dữ liệu, hồ sơ công việc ra khỏi công ty khi chưa được cấp phép, bật tính năng định vị thiết bị để có thể xóa từ xa trong trường hợp thất lạc và tuyệt đối không đưa thiết bị cho cá nhân không liên quan mượn để sử dụng.
- Áp dụng các hướng dẫn đảm bảo an ninh vật lý mọi nơi, mọi lúc.
Trên đây là những lưu ý về đảm bảo an ninh vật lý tại FPT Telecom mà người nhà Cáo cần đặc biệt quan tâm và cẩn trọng, một sơ sẩy nhỏ cũng có thể để lại hậu quả lớn, các Cáo hãy đảm bảo An ninh vật lý ngay từ bây giờ nhé!
Nhi Keu
