Làm việc online đang là phương thức phòng chống dịch nCoV của nhà Cáo lúc này. Tuy nhiên, để giữ được sự tập trung, không bị nhàm chán như đang ngồi trong văn phòng là không hề dễ. Vì vậy, các Cáo hãy luyện tập theo 4 thói quen dưới đây để đảm bảo công việc đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng nhé.
Tạo To-do-list hiệu quả
Chắc chắn một điều rằng ai cũng rơi vào tình trạng nhiều việc dồn cũng một lúc và bạn không biết phải làm việc gì trước việc gì sau “cảm thấy bị ngu người”. Hãy viết ra những việc bạn cần làm trong ngày, trong tuần vào một tờ giấy hay vào bất cứ chỗ nào mà bạn có thể quan sát thường xuyên. Thói quen này đặc biệt hữu dụng với những ai thực sự kém trong việc ghi nhớ và tập trung. Chỉ cần nhìn vào đầu việc và giải quyết từng thứ một, bạn sẽ không bỏ sót việc nào cả.
Đảm bảo internet và thiết bị hoạt động ổn định
Hãy luôn theo dõi và đảm bảo rằng, đường truyền wifi của nhà bạn cực kỳ tốt, có thể lướt web để làm việc. Cũng nên kiểm tra các thiết bị công nghệ như mic và loa – headphone có thể sử dụng tốt, phục vụ cho các cuộc họp từ xa hay những cuộc trò chuyện nhằm trao đổi công việc khi cần thiết.
Duy trì kết nối và liên lạc tức thời
Điều này giúp sếp hoặc đồng nghiệp có thể trao đổi công việc với bạn và được phản hồi ngay lập tức, cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn. Đồng thời, nó có thể phá vỡ ảo tưởng trước đó rằng bạn đang nằm dài bên hồ bơi hay tại rạp chiếu phim và buộc bạn phải quay lại với công việc đang bị dang dở.
Với những lưu ý quan trọng, thay vì dùng email để tránh quá tải và bị trôi thông tin, các Cáo có thể chuyển đổi sang Workchat hoặc họp online tại: http://tiny.cc/hdsd_webex để trao đổi công việc hoặc họp online khi cần thảo luận vấn đề cần thiết.
Thư giãn phù hợp, đúng thời điểm
Thư giãn phù hợp, đúng thời điểm
Hãy thực hiện vài động tác thể dục đơn giản hay đi lại hoạt động sau mỗi 2h ngồi làm việc để tránh gây mệt mỏi khi ngồi tại chỗ quá lâu, điều đó cũng giúp tăng năng lượng và khả năng tập trung của bạn.
Khi làm việc tại nhà, bạn vẫn phải nỗ lực đáp ứng thời hạn và chất lượng công việc như mọi người. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thời gian cần thiết để hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định, đồng nghĩa với việc có 1-2 tiếng rảnh rỗi để làm việc khác. Thay cho việc phải di chuyển trên đường để đến và rời văn phòng, bạn có thể tận dụng quãng thời gian này mua nhu yếu phẩm hay là làm một vài món ngon chiêu đãi bản thân.
Điều quan trọng nhất khi làm việc ở nhà là ưu tiên những gì cần làm trước. Bạn cần nhớ rằng bạn vẫn đang làm việc và cần hoàn thành đúng hạn, đảm bảo chất lượng, thay vì mải mê xem những video thú vị trên Youtube vì chẳng có sếp nào quản lý.
