Theo thời hạn đã thông báo, đối với các cá nhân cần phải hoàn thành cập nhật KQ và Đánh giá OKR Qúy 4/2019 và năm 2019 trước ngày 17/01/2020.
Như vậy, chỉ còn chưa đầy 3 ngày nữa thôi các CBNV nhà Cáo cần phải hoàn thành cập nhật kết quả theo quy định. Cách thức cập nhật kết quả tương tự như các Quý trước, đó là CBNV truy cập vào địa chỉ F.Tools OKR: https://okr.fpt.com.vn/ để thực hiện việc nhập số liệu kết quả Mục tiêu, kết quả then chốt mà mình đã đạt được trong Quý 4 và năm 2019 vừa qua.
Các lưu ý cần thiết đó là các CBNV thành lập/ký Hợp đồng lao động với Công ty từ sau ngày 01/12/2019 thì Không cần thực hiện nhập kết quả OKR Qúy 4. Các CBNV thành lập/Ký HĐLĐ với Công ty từ sau ngày 30/06/2019 thì không cần thực hiện nhập OKR năm 2019.
CBNV đang trong thời gian nghỉ sinh, nghỉ ốm dài hạn được miễn thực hiện OKR đợt này. CBNV đang trong thời gian học việc, thử việc được khuyến khích thực hiện OKR nhưng không bắt buộc.
Tất cả các Objectives đều phải có Key Results thì mới được công nhận là hoàn thành thiết lập. Tất cả các OKR đều phải được cập nhật kết quả thì CBQL mới có thể thực hiện đánh giá đủ.
Sau khi nhập kết quả cho Key Result của Q4 và cả năm 2019 các Anh, Chị sẽ không sửa được nội dung của Key Result nữa.
Anh chị em có thể tham khảo hướng dẫn sau:
Demo nhập OKRs Năm: https://web.microsoftstream.com/video/a41cc066-f45c-4d83-9369-b032790de7a7
Demo nhập OKRs Quý: https://web.microsoftstream.com/video/18b08ddc-d227-4dfd-a0c7-70ebf84e999a
Nếu không thực hiện đúng yêu cầu, CBNV sẽ chịu phạt theo khung chế tài được quy định như sau, đối với lỗi tuân thủ nếu vi phạm lần 1 sẽ bị cảnh cáo bằng văn bản mức CTTV đối với Trưởng bộ phận có trách nhiệm tương ứng. Vi phạm lần 2 trừ 5% thưởng hiệu quả kinh doanh, vi phạm lần 3 sẽ xem xét miễn nhiệm. Đối với lỗi về chất lượng OKR, vi phạm lần 1 cảnh cáo bằng văn bản mức FPT đối với Trưởng bộ phận trên 1 cấp của bộ phận có bản OKR không đạt yêu cầu, vi phạm lần 2 trừ 10% thưởng hiệu quả kinh doanh, vi phạm lần 3 xem xét miễn nhiệm.
Đối với lỗi về Vai trò Lãnh đạo (cùng đúng), Hội đồng Chiến lược và Đổi mới sẽ tiến hành xây dựng bộ tiêu chí đánh giá, phân loại công tác triển khai OKR của các đơn vị thành viên, đồng thời tổchức đánh giá và đề xuất Tổng Giám đốc FPT áp dung chế tài đối với Lãnh đạo các đơn vị tổ chức triển khai OKR “Chưa tích cực”. Hình thức xử lý có thể là Cảnh cáo bằng văn bản mức FPT, Trừ thưởng hiệu quả kinh doanh, hoặc Miễn nhiệm, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
Chế tài nêu trên được áp dụng cho OKR bộ phận các cấp từ Quý III-IV/2019. Bắt đầu từ Quý I/2020 sẽ áp dụng mở rộng áp dụng cho OKR cá nhân.
Cập nhật kết quả OKRs tại: F.OKR: https://okr.fpt.com.vn/
