CBNV FPT khi vi phạm quy định về giao/nhận nhiệm vụ, chế độ báo cáo và kỷ luật tuân thủ sẽ bị trừ thưởng năm từ 10-30% cho mỗi lần vi phạm, cao nhất là bị sa thải.
Ngày 1/10, Chủ tịch FPT Trương Gia Bình ký quyết định ban hành "Quy định về giao – nhận nhiệm vụ, chế độ báo cáo và tuân thủ kỷ luật trong FPT”. Việc này nhằm nâng cao tính tuân thủ của CBNV trong FPT, tạo sức mạnh để tập đoàn chinh phục những đỉnh cao mới. Đối tượng áp dụng là toàn thể CBNV FPT và các công ty thành viên theo chuẩn quản trị FPT.
Quy định nêu rõ về hình thức, trách nhiệm khi giao – nhận nhiệm vụ, chế độ báo cáo và tuân thủ kỷ luật. Theo đó, cán bộ cấp trên có thể giao nhiệm vụ cho cán bộ cấp dưới bằng nhiều hình thức: văn bản, biên bản họp, email, Workchat/Workplace, phần mềm quản trị đối với một số đơn vị đặc thù, yêu cầu trực tiếp bằng lời nhưng phải xác nhận bằng văn bản trong vòng 2 giờ làm việc.
Về trách nhiệm, đối với cán bộ cấp trên, phải giao nhiệm vụ theo đúng chức năng của cấp dưới, có yêu cầu rõ ràng về sản phẩm, thời hạn hoàn thành, đồng thời cung cấp đủ điều kiện cần thiết để nhân viên hoàn thành nhiệm vụ. Đối với cán bộ cấp dưới, có trách nhiệm phản hồi đã nhận nhiệm vụ trong 4 giờ làm việc kể từ khi có yêu cầu; báo cáo tình hình triển khai tới cấp trên theo đúng yêu cầu.
Với chế độ báo cáo, có 3 loại hình: định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp trên và trao đổi thông tin liên tục trong quá trình triển khai nhiệm vụ. Theo đó, nội dung báo cáo cũng cần có trọng tâm về mục tiêu, nhiệm vụ; diễn biến trọng yếu; phân tích, đánh giá tình hình, các nội dung rút kinh nghiệm; đề xuất hoạt động.
Quy định cuối cùng là kỷ luật tuân thủ. CBNV vi phạm về thời hạn triển khai, báo cáo, phản hồi thông tin, có thái độ chống đối, cản trở đồng nghiệp, báo cáo sai và thực thi không nghiêm túc sẽ bị xem xét xử lý theo các hình thức: khiển trách, cách chức và sa thải, đồng thời trừ thưởng cuối năm ở các mức vi phạm. Cụ thể, mức thứ nhất, CBNV bị khiển trách bằng văn bản, trừ thưởng năm tối đa 10% cho một lần vi phạm. Mức kế tiếp là khiển trách, thông báo trong phạm vi toàn bộ phận, trừ thưởng năm từ 10-20%. Mức cao nhất là trừ thưởng năm 20-30%, khiển trách và thông báo toàn công ty. Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng có thể xem xét để cách chức hoặc sa thải.
Bên cạnh đó, các trường hợp vi phạm có quyền được khiếu nại một lần tới cán bộ quản lý trên một cấp và người ra quyết định xử lý vi phạm. Tất cả yêu cầu khiếu nại phải được xử lý trong vòng 30 ngày.
