Đây là nội dung trong khung chế tài đối với những trường hợp vi phạm tới lần thứ 3 về việc không tuân thủ thực hiện hoặc OKR không đạt chất lượng. Bên cạnh đó là những chế tài rất nghiêm khắc đối với toàn CBNV nhà F nếu vi phạm các lỗi theo quy định này.
Mới đây, Hội đồng Chiến lược và Đổi mới FPT đã ban hành quy định nhằm nâng cao tính TUÂN THỦ trong triển khai OKRs, với mục đích nâng cao tính tuân thủ, kỷ luật của Lãnh đạo, CBNV FPT các cấp trong việc tổ chức, triển khai OKR Quý 3 – 4/2019 và nâng cao chất lượng các bản OKR các cấp.
Cụ thể, nội dung yêu cầu trong Quý 3 là phải TUÂN THỦ đúng quy trình bao gồm 100% bộ phận hoàn thành báo cáo tiến độ OKR Q2 (cập nhật kết quả), 100% bộ phận được đánh giá kết quả OKR quý 2 và 100% bộ phận có OKR Quý 3. Tiếp theo là TUÂN THỦ đúng hạn yêu cầu tuân thủ đúng mốc thời gian triển khai theo yêu cầu của Tập đoàn/cam kết của đơn vị.
Thứ 2 là yêu cầu về việc ĐẶT ĐÚNG OKR gồm việc đặt đúng trọng tâm, chỉ tối đa 3 mục tiêu, mỗi mục tiêu không quá 4 KRs, là những việc trọng yếu, ảnh hưởng lớn đến sự thành công/hoàn thành mục tiêu chiến lược/kế hoạch năm của đơn vị. OKR có tính Align, tính hướng tâm với mục tiêu, kết quả then chốt của đơn vị cấp trên. OKR phải đo lường được thể hiện việc có tối thiểu 2 KRs, 100% KRs phải có đại lượng đo lường, giá trị mục tiêu cụ thể. Kết quả then chốt chứa đựng hành động nhằm đạt được giá trị kỳ vọng, không phải là các KPI thông thường. OKR phải có tính thách thức, 100% giá trị mục tiêu KRs phải cao hơn kết quả đạt được cùng kỳ, thể hiện xu hướng thách thức/tham vọng. Mức tăng trưởng / tiến bộ phải cao hơn 2 năm gần nhất.
Yêu cầu là cuối cùng là đối với vai trò của lãnh đạo (cùng đúng) là tổ chức và lan tỏa. Lãnh đạo phải có trách nhiệm dẫn dắt, lan tỏa, giúp cán bộ nhân viên hiểu mục tiêu (OKR) của công ty. Lãnh đạo tổ chức các hoạt động đào tạo, hướng dẫn, nhằm đảm bảo cán bộ quản lý các cấp nắm được phương pháp luận triển khai OKR để cùng áp dụng đúng.
Khung chế tài được quy định như sau, đối với lỗi tuân thủ nếu vi phạm lần 1 sẽ bị cảnh cáo bằng văn bản mức CTTV đối với Trưởng bộ phận có trách nhiệm tương ứng. Vi phạm lần 2 trừ 5% thưởng hiệu quả kinh doanh, vi phạm lần 3 sẽ xem xét miễn nhiệm. Đối với lỗi về chất lượng OKR, vi phạm lần 1 cảnh cáo bằng văn bản mức FPT đối với Trưởng bộ phận trên 1 cấp của bộ phận có bản OKR không đạt yêu cầu, vi phạm lần 2 trừ 10% thưởng hiệu quả kinh doanh, vi phạm lần 3 xem xét miễn nhiệm.
Đối với lỗi về Vai trò Lãnh đạo (cùng đúng), Hội đồng Chiến lược và Đổi mới sẽ tiến hành xây dựng bộ tiêu chí đánh giá, phân loại công tác triển khai OKR của các đơn vị thành viên, đồng thời tổchức đánh giá và đề xuất Tổng Giám đốc FPT áp dung chế tài đối với Lãnh đạo các đơn vị tổ chức triển khai OKR “Chưa tích cực”. Hình thức xử lý có thể là Cảnh cáo bằng văn bản mức FPT, Trừ thưởng hiệu quả kinh doanh, hoặc Miễn nhiệm, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
Theo quy định phạm vi áp dụng từ Quý 3-4/2019 là OKR bộ phận các cấp. Bắt đầu từ Quý 1/2020 sẽ áp dụng mở rộng cho OKR cá nhân.
Dưới đây là các mốc cần thực hiện.
Như vậy theo khung quy định trên thì hết ngày hôm nay 12/7, toàn bộ CBNV nhà Cáo sẽ phải hoàn thành việc đánh giá OKR Quý 2 và xây dựng cho mình OKR quý 3. Các anh chị em nhanh tay truy cập https://okr.fpt.com.vn để hoàn thành ngay nào!
