Đó chính là những chia sẻ của TGĐ FTEL xung quanh chủ trương 100% người nhà F sử dụng Workplace là nền tảng làm việc nội bộ duy nhất. Mới đây, anh Hoàng Việt Anh đã đưa ra ý kiến về việc từ tháng 7 toàn bộ các thư thông báo từ FHR, FCC, các email về chính sách từ các đơn vị MKT, PayTV… sẽ được chuyển dịch lên Workplace.
Từ khi triển khai đến nay, số lượng CBNV FTEL sử dụng Workplace đã đạt 86.2% và tiến gần tới mục tiêu 100% người Viễn thông giao tiếp công việc qua nền tảng này. Sau những chia sẻ của Chủ tịch HĐQT Chu Thanh Hà về việc người nhà Cáo có thể tag hoặc chat ngay với Lãnh đạo khi có khó khăn, FoxNews tiếp tục trò chuyện với anh Hoàng Việt Anh – TGĐ FTEL xung quanh vấn đề này.
Kính thưa anh, Workplace được xem là công cụ giúp lãnh đạo đến gần hơn với nhân viên và ngược lại, cá nhân anh – một người từng trải nghiệm nhiều nền tảng làm việc, anh đánh giá như thế nào về Workplace?
TGĐ FTEL Hoàng Việt Anh: Trước đây tôi đã từng trải nghiệm một số nền tảng social cho doanh nghiệp của MSFT, FB. Cuối cùng, tôi đi đến kết luận cho đến thời điểm hiện tại Workplace là môi trường giúp doanh nghiệp giao tiếp và giúp tạo ra được sự cam kết tốt nhất giữa các nhân viên.
Vậy thưa anh, nhiều người cho rằng khi làm việc chỉ cần tiện là được, miễn sao đạt hiệu quả công việc, anh đánh giá như thế nào về ý kiến này?
TGĐ FTEL Hoàng Việt Anh: Tất nhiên tiện dụng hiệu quả là hai tiêu chí cực kỳ quan trọng khi bạn sử dụng bất kỳ công cụ nào. Nhưng đó không phải là tất cả. Nền tảng làm việc mà chúng ta chọn phải đảm bảo được yêu cầu cao hơn đó là tính an toàn, bảo mật, dễ triển khai và mở rộng đến với nhiều người.
Hiện số lượng người nhà Cáo active WP đang là 86.2%, con số này so với thời điểm đầu tháng 6 đã tăng lên đáng kể. Tuy nhiên để đạt được mục tiêu người FTEL sử dụng Workplace như một công cụ làm việc đồng bộ, thường xuyên chứ không phải active xong để đó, anh có chỉ đạo hay định hướng gì để số lượng sử dụng WP bắt buộc 100% không? Và đối với các trường hợp bảo vệ, lái xe, tạp vụ, kho bãi và nghỉ thai sản… có được loại trừ trong việc sử dụng Workplace hay không, thưa anh?
TGĐ FTEL Hoàng Việt Anh: Chúng ta đã có kinh nghiệm ít nhiều sử dụng các nền tảng khác chứa nhiều năng tương tự Workplace, vì vậy tôi tin rằng việc làm quen với công cụ làm việc mới sẽ không mất thời gian. Riêng đối với các trường hợp như bạn vừa kể trên sẽ được loại trừ vì đặc tính nghề nghiệp
Định hướng của FTEL cũng như của Tập đoàn là rất rõ ràng: Workplace là công cụ chuẩn duy nhất cho giao tiếp nội bộ. Bởi vậy, muốn thực hiện được điều này chúng ta cần các quy định cụ thể, truyền thông tới tất cả các cấp. Và hơn cả là lãnh đạo làm gương, theo dõi đôn đốc thường xuyên.
Vậy anh đánh giá như thế nào về bản sắc văn hóa của người FTEL trên nền tảng Workplace?
TGĐ FTEL Hoàng Việt Anh: Ở đâu cũng vậy FTEL luôn có nét đặc trưng riêng. Khi nhìn vào các hoạt động, thông tin chia sẻ của các thần dân nhà Cáo trên Workplace, có thể thấy tính kỷ luật, tinh thần nhiệt huyết, tính hài hước…vẫn luôn được thể hiện rất rõ nét.
Trong tháng 7, khi toàn bộ các thư thông báo từ FHR, FCC, các email thông tin về chính sách từ các đơn vị MKT, PayTV… sẽ được chuyển dịch lên Workplace, các đơn vị sẽ sử dụng song song cả EMAIL và WORKPLACE. Theo anh, việc sử dụng này sẽ giúp cho tương tác 2 chiều giữa các đơn vị/phòng ban sẽ trở nên thực sự hiệu quả hay không?
TGĐ FTEL Hoàng Việt Anh: Điều đầu tiên là chúng ta cần có quy định cụ thể, nội dung nào sẽ gửi qua email và bắt buộc phải gửi emai, nội dung nào post trên Workplace. Sự thống nhất sẽ giúp anh em FTEL không bị nhầm lẫn. Vừa làm vừa điều chỉnh, kết hợp với việc theo dõi chặt chẽ, tôi tin thay đổi này sẽ mang tới hiệu quả.
Tính kỷ luật là điểm khác biệt lớn nhất của thần dân nhà Cáo, vì vậy việc triển khai WP cho 100% thành viên FTEL sẽ là một việc hoàn toàn trong tầm tay FTEL.
Xin chân thành cảm ơn TGĐ Hoàng Việt Anh!
