Với mong muốn đem lại hiệu quả cao trong mỗi buổi họp, đào tạo, anh Dương Quốc Trí đến từ Trung tâm Đào tạo Nội bộ (FTC) đã đề xuất ý tưởng về Biển báo lưu ý được đặt trong các phòng họp tại FPT Telecom. Đề xuất này nhanh chóng nhận được sự đồng ý từ Ban dự án Xe Cải Tiến iDo 2018 và đã được Văn phòng FTEL tiến hành triển khai áp dụng.
Nhận thấy vấn đề thường xuyên xảy ra trong các buổi họp, khi Ban tổ chức/Diễn giả phải yêu cầu người tham gia tắt chuông điện thoại, không nói chuyện riêng…vào đầu giờ họp gây mất thời gian nên Phó phòng Đào tạo Dương Quốc Trí đã đề xuất việc lắp đặt các biển báo treo ngay tại cửa phòng họp.
Nội dung biển báo bao gồm các nội quy chung, ví dụ: yêu cầu CBNV tham gia họp phải chuyển điện thoại di động sang chế độ im lặng, giữ gìn vệ sinh chung, tắt tất cả thiết bị trước khi rời phòng,…
Tương tự, để cập nhật tình trạng phòng họp trống hoặc đang được sử dụng, giải pháp anh Trí đưa ra là sử dụng thẻ báo trạng thái. Cụ thể, khi phòng họp đang trống, thẻ xanh hiện chữ “Available – mời vào” sẽ bật lên và ngược lại, thẻ đỏ với dòng chữ “In use – đang họp” được sử dụng mỗi khi có cuộc họp.
Với tính thiết thực của mình, ý tưởng về Biển báo lưu ý được Khối Văn Phòng thông qua và từ tháng 10/2017, các Biển báo đã chính thức được đưa vào sử dụng tại các phòng họp thuộc tòa nhà của FPT Telecom.
Với tên gọi mới IDO – Xe Cải Tiến, chiến dịch được phát động với hai chủ đề chính: Cải tiến các sản phẩm dịch vụ, tiện ích, mang đến những trải nghiệm thông minh – "SMART" nhằm phục vụ khách hàng tốt nhất và Cải tiến trong công việc hằng ngày của CBNV FTEL nhằm tăng năng suất lao động. Theo đó, toàn thể cán bộ nhân viên FPT có thể tham gia đóng góp ý kiến, đề xuất của mình trong “Xe Cải Tiến” bằng tài khoản email cá nhân và đăng tải các ý tưởng bằng cách post trực tiếp trên group Xe Cải Tiến.
