Nếu hết ngày 17h ngày 28/02/2020 các CBNV này không hoàn thành thiết lập OKR, theo chế tài đã ban hành, lần 1 sẽ bị cảnh cáo bằng văn bản mức CTV với Trưởng bộ phận tương ứng. Vi phạm lần 2 trừ 5% thưởng hiệu quả kinh doanh và vi phạm lần 3 sẽ xem xét miễn nhiệm.
Theo quy định, thời hạn thiết lập OKRs của Năm 2020 và Quý 1/2020 là đến 17:00, thứ 6 ngày 28/2/2020. Tính đến 12h ngày 27/2/2020, vẫn có đến 381 thành viên nhà Cáo chưa thiết lập hoặc OKR chưa có KR. Cụ thể, 1.6% CBNV thiết lập chưa hợp lệ và 3.4% CBNV chưa thiết lập OKR.
Cập nhật đến 17h30 ngày 27/02/2020, còn 180 CBNV chưa tuân thủ thiết lập OKR.
Như vậy, cách thiết lập đúng cho CBNV nhà Cáo đó là mỗi cá nhân phải có ít nhất 1 OKR. Mỗi OKR phải có ít nhất 2 KR mới đạt yêu cầu.
Năm nay, Tập đoàn ra chỉ thị thắt chặt hơn với những CBNV, Bộ phận không tuân thủ OKR. Theo đó, bên cạnh ghi nhớ deadline hoàn thành nhập OKRs, mỗi CBNV cũng nên lưu ý về chế tài phạt dành cho các cá nhân, đơn vị không tuân thủ. Khung chế tài được quy định như sau:
– Đối với lỗi tuân thủ nếu vi phạm lần 1 sẽ bị cảnh cáo bằng văn bản mức CTTV đối với Trưởng bộ phận có trách nhiệm tương ứng.
– Vi phạm lần 2 trừ 5% thưởng hiệu quả kinh doanh
– Vi phạm lần 3 sẽ xem xét miễn nhiệm.
Đối với lỗi về chất lượng OKR:
– Vi phạm lần 1 cảnh cáo bằng văn bản mức FPT đối với Trưởng bộ phận trên 1 cấp của bộ phận có bản OKR không đạt yêu cầu
– Vi phạm lần 2 trừ 10% thưởng hiệu quả kinh doanh
– Vi phạm lần 3 xem xét miễn nhiệm.
Đối với lỗi về Vai trò Lãnh đạo (cùng đúng), Hội đồng Chiến lược và Đổi mới sẽ tiến hành xây dựng bộ tiêu chí đánh giá, phân loại công tác triển khai OKR của các đơn vị thành viên, đồng thời tổchức đánh giá và đề xuất Tổng Giám đốc FPT áp dung chế tài đối với Lãnh đạo các đơn vị tổ chức triển khai OKR “Chưa tích cực”.
Hình thức xử lý có thể là Cảnh cáo bằng văn bản mức FPT, Trừ thưởng hiệu quả kinh doanh, hoặc Miễn nhiệm, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
Chế tài nêu trên được áp dụng cho OKR bộ phận các cấp từ Quý III-IV/2019. Bắt đầu từ Quý I/2020 sẽ áp dụng mở rộng áp dụng cho OKR cá nhân.
Một số lưu ý dành cho CBNV là:
1. CBNV đang trong thời gian nghỉ sinh, nghỉ ốm dài hạn được miễn thiết lập OKR đợt này (bổ sung khi đi làm lại trong quý);
2. CBNV đang trong thời gian học việc, thử việc không bắt buộc thiết lập OKR (thiết lập khi ký HĐLĐ chính thức trong quý);
3. CBNV tham khảo OKR của FTEL hoặc Đơn vị mình để thiết lập OKR Bộ phận/Cá nhân của mình;
4. Tất cả các Objectives đều phải có Key Results thì mới được công nhận là hoàn thành thiết lập;
5. Tool nhập OKR (FOKR): https://okr.fpt.com.vn
6. Kênh hỗ trợ: Workplace group FTEL và workchat "Hỗ trợ OKR" để hỗ trợ, hướng dẫn việc thiết lập OK
